# 📋 REQUERIMIENTOS PARA ESTABLECER LA LÓGICA DE NEGOCIO ## Sistema de Ventas con Tickets - Materiales de Construcción ## 🎯 INFORMACIÓN GENERAL ### 1. Sucursales - [ ] ¿Cuántas sucursales o puntos de venta tienen? - [ ] ¿Cada sucursal manejará su propio inventario o será centralizado? - [ ] ¿Las ventas se registrarán por sucursal? (cada sucursal tiene sus propias ventas) --- ## 📦 INVENTARIO Y UNIDADES DE MEDIDA ### 2. Unidades de Medida para Ventas - [ ] ¿Cómo medirán sus ventas? (Marque las que apliquen) - [ ] Volteo tamaño mediano - [ ] Volteo tamaño grande - [ ] Metros cúbicos (m³) - [ ] Toneladas - [ ] Piezas - [ ] Kilogramos (kg) - [ ] Metros lineales - [ ] Metros cuadrados (m²) - [ ] Otros: _______________ ### 3. Control de Inventario - [ ] ¿Necesitan control de inventario? (saber cuántas unidades hay en existencia) - [ ] ¿Qué unidades de medida usarán para el inventario? (debe coincidir con las unidades de venta) - [ ] ¿El sistema debe avisar cuando un material se agota? - [ ] ¿Necesitan un nivel mínimo de inventario? (cuando llegue a X unidades, avisar que hay que comprar más) --- ## 🛍️ PRODUCTOS Y SERVICIOS ### 4. Tipos de Materiales o Servicios - [ ] ¿Qué venderán? (Marque los que apliquen) - [ ] Materiales físicos (cemento, varilla, block, arena, grava, etc.) - [ ] Servicios de construcción (albañilería, plomería, electricidad, transporte, etc.) - [ ] Ambos (materiales y servicios) ### 5. Si venden Materiales - [ ] ¿Qué tipos de materiales manejan? (Ejemplo: cemento, varilla, block, arena, grava, tubería, material eléctrico, etc.) - [ ] ¿Los materiales tienen códigos de barras o códigos internos? - [ ] ¿Necesitan categorías para organizar materiales? (Ejemplo: estructurales, acabados, herramientas, etc.) ### 6. Si venden Servicios - [ ] ¿Qué tipos de servicios ofrecen? (Ejemplo: albañilería, plomería, electricidad, demolición, transporte de materiales, etc.) - [ ] ¿Cómo se medirán los servicios? (por hora, por metro cuadrado, por proyecto, por volteo, etc.) --- ## 👥 CLIENTES ### 7. Catálogo de Clientes - [ ] ¿Necesitan catálogo de clientes? (registrar información de los clientes) - [ ] ¿Qué información de clientes necesitan registrar? - [ ] Nombre - [ ] Dirección - [ ] Teléfono - [ ] Email - [ ] RFC (si aplica) - [ ] Otros: _______________ - [ ] ¿Algunos clientes tendrán descuentos especiales? --- ## 💰 VENTAS Y PAGOS ### 8. Proceso de Venta - [ ] ¿Cómo será el flujo de una venta? (seleccionar material/servicio → cantidad → cliente → forma de pago → generar ticket con QR) - [ ] ¿El ticket con código QR será para la entrega de material? (el cliente presenta el QR para recibir el material, similar a como el Vigilante valida los boletos actuales) - [ ] ¿El ticket tendrá estatus como en el sistema actual? (Pendiente → Entregado/Utilizado) - [ ] ¿Quién valida la entrega del material? (¿el rol Vigilante/Entrega escanea el QR y marca como entregado?) - [ ] ¿Se pueden cancelar o devolver ventas? ¿Bajo qué condiciones? - [ ] ¿Necesitan facturación electrónica (CFDI) o solo tickets? ### 9. Formas de Pago - [ ] ¿Qué formas de pago aceptarán? - [ ] Efectivo - [ ] Tarjeta de crédito - [ ] Tarjeta de débito - [ ] Transferencia bancaria - [ ] Cheque - [ ] Crédito (pagar después) - [ ] Otros: _______________ - [ ] ¿Pueden combinar formas de pago en una sola venta? (Ejemplo: parte en efectivo, parte con tarjeta) - [ ] ¿Necesitan registrar el cambio que se da al cliente? (cuando pagan en efectivo) ### 10. Precios - [ ] ¿Los materiales/servicios tienen un precio fijo o pueden variar? - [ ] ¿Necesitan diferentes precios para diferentes clientes? (precio de mayoreo vs menudeo) - [ ] ¿Aplicarán descuentos? ¿Cómo? (porcentaje, cantidad fija, por volumen de compra) - [ ] ¿Los precios incluyen impuestos o se agregan después? ### 11. Impuestos - [ ] ¿Aplican impuestos a las ventas? (IVA, IEPS, etc.) - [ ] ¿Qué porcentaje de impuestos aplican? - [ ] ¿Todos los productos tienen el mismo porcentaje de impuesto o varía? --- ## 🧾 TICKETS Y COMPROBANTES ### 12. Información en el Ticket - [ ] ¿Qué información debe aparecer en el ticket impreso? - [ ] Nombre de la empresa - [ ] Dirección y teléfono - [ ] Número de ticket (folio) - **generado automáticamente como en el sistema actual** - [ ] Fecha y hora - [ ] Lista de materiales/servicios con cantidades y precios - [ ] Unidad de medida (volteo mediano, volteo grande, m³, etc.) - [ ] Subtotal - [ ] Descuentos - [ ] Impuestos - [ ] Total - [ ] Forma de pago - [ ] Nombre del cliente - [ ] Nombre del vendedor/despachador (usuario que genera el ticket) - [ ] Código QR (para entrega de material) - **generado automáticamente como en el sistema actual** - [ ] Foto del material/camión (si aplica, como en el sistema actual) - [ ] Otros: _______________ ### 13. Impresión de Tickets - [ ] ¿Qué tipo de impresora usarán? (térmica de 80mm, impresora normal, etc.) - [ ] ¿El ticket se imprime automáticamente o el usuario debe presionar un botón? --- ## 💵 CORTE DE CAJA ### 14. Apertura y Cierre de Caja - [ ] ¿Cada cajero tiene su propia caja registradora? - [ ] ¿Al iniciar el día, el cajero debe hacer una "apertura de caja" con dinero inicial? - [ ] ¿Cuánto dinero inicial debe tener? - [ ] ¿Quién autoriza la apertura? - [ ] ¿Al final del día, el cajero debe hacer un "corte de caja"? - [ ] ¿Qué información debe mostrar el corte? (ventas totales, efectivo esperado, efectivo real, diferencias) - [ ] ¿Quién autoriza el cierre? - [ ] ¿Pueden hacer cortes parciales durante el día? (cortes de caja a mediodía, por ejemplo) ### 15. Movimientos de Efectivo - [ ] ¿Pueden hacer retiros de efectivo durante el día? (sacar dinero de la caja) - [ ] ¿Pueden hacer depósitos de efectivo durante el día? (agregar dinero a la caja) - [ ] ¿Necesitan registrar gastos de la caja? (Ejemplo: compra de material de oficina) - [ ] ¿Estos movimientos requieren autorización? --- ## 📊 REPORTES ### 16. Reportes Necesarios - [ ] ¿Qué reportes necesitan? - [ ] Ventas del día (similar al reporte de boletos actual) - [ ] Ventas por período (semana, mes, año) - [ ] Ventas por sucursal - [ ] Materiales/servicios más vendidos - [ ] Clientes que más compran - [ ] Inventario actual - [ ] Materiales con poco inventario - [ ] Corte de caja diario - [ ] Ventas por vendedor/despachador (similar a "usuario generador" en el sistema actual) - [ ] Ventas por forma de pago - [ ] Ventas a crédito y saldos pendientes - [ ] Tickets pendientes de entrega (similar a boletos pendientes) - [ ] Tickets entregados (similar a boletos utilizados) - [ ] Trazabilidad completa de tickets (quién generó, quién entregó, fecha, etc.) - [ ] Otros: _______________ ### 17. Exportación de Datos - [ ] ¿Necesitan exportar reportes a Excel? - [ ] ¿Necesitan exportar reportes a PDF? --- ## 👤 USUARIOS Y PERMISOS ### 18. Roles de Usuario (Basados en la estructura actual del sistema) El sistema actual tiene los siguientes roles. Indique si los mantendrá o necesita modificarlos: - [ ] **Administrador** (acceso total) - [ ] ¿Mantener este rol? - [ ] ¿Qué funciones específicas debe tener? (gestión de usuarios, configuración, reportes completos, etc.) - [ ] **Despachador/Vendedor** (genera tickets de venta) - [ ] ¿Mantener este rol o renombrarlo? (Ejemplo: "Vendedor", "Cajero") - [ ] ¿Qué funciones debe tener? - [ ] Generar tickets de venta - [ ] Capturar foto (si aplica) - [ ] Imprimir tickets - [ ] Consultar solo sus propias ventas - [ ] Abrir/cerrar caja - [ ] Otros: _______________ - [ ] **Vigilante/Entrega** (valida entrega de material con QR) - [ ] ¿Mantener este rol o renombrarlo? (Ejemplo: "Entrega", "Almacenista") - [ ] ¿Qué funciones debe tener? - [ ] Verificar tickets con código QR - [ ] Validar entrega de material - [ ] Marcar ticket como "entregado" - [ ] Otros: _______________ - [ ] ¿Necesitan agregar roles adicionales? - [ ] Supervisor (puede ver reportes y autorizar) - [ ] Almacenista (solo inventarios) - [ ] Otros: _______________ ### 19. Permisos Específicos - [ ] ¿Qué operaciones requieren autorización especial o permisos específicos? - [ ] Cancelar ventas (¿qué rol puede hacerlo?) - [ ] Aplicar descuentos mayores a cierto porcentaje (¿qué rol puede hacerlo?) - [ ] Modificar precios (¿qué rol puede hacerlo?) - [ ] Hacer ajustes de inventario (¿qué rol puede hacerlo?) - [ ] Abrir/cerrar caja (¿qué rol puede hacerlo?) - [ ] Ver reportes completos (¿qué rol puede hacerlo?) - [ ] Gestionar usuarios y roles (¿solo Administrador?) - [ ] Configurar hardware (cámara, impresora) (¿solo Administrador?) - [ ] Otros: _______________ --- ## 🔧 CONFIGURACIÓN Y HARDWARE ### 20. Equipos y Dispositivos - [ ] ¿Necesitan cámara para capturar algo? (ya tienen cámara IP configurada en el sistema actual) - [ ] ¿Para qué usarán la cámara? (Ejemplo: evidencia de entrega de material, foto del camión/material antes de generar ticket) - [ ] ¿La foto será obligatoria antes de generar el ticket? (como en el sistema actual de volteos) --- ## ⚠️ REGLAS DE NEGOCIO ESPECIALES ### 21. Validaciones Importantes - [ ] ¿Hay restricciones que el sistema debe validar? - [ ] No permitir ventas si no hay inventario suficiente - [ ] No permitir ventas si el cliente tiene crédito vencido - [ ] No permitir descuentos mayores a cierto porcentaje sin autorización - [ ] Validar que el código QR solo se pueda usar una vez para entrega (similar a como los boletos actuales pasan de "Pendiente" a "Utilizado") - [ ] Validar que el ticket esté en estatus "Pendiente" antes de permitir la entrega - [ ] Otros: _______________ ### 22. Casos Especiales - [ ] ¿Hay alguna regla de negocio especial que debamos considerar? - [ ] Ejemplo: "Los clientes frecuentes tienen 5% de descuento" - [ ] Ejemplo: "Ventas mayores a X cantidad requieren autorización" - [ ] Ejemplo: "El código QR del ticket solo es válido por X días" - [ ] Otros: _______________ --- ## 📝 NOTAS ADICIONALES ### 23. Información Complementaria - [ ] ¿Hay algo más que debamos saber sobre cómo funciona su negocio? - [ ] ¿Tienen algún proceso manual actual que quieren automatizar?